Wat zijn de beste praktijken voor het communiceren over asbestrisico's met nieuwe huurders of kopers
Asbest was ooit een veelgebruikt materiaal in de bouw vanwege zijn brandwerende en isolerende eigenschappen. Echter, al snel bleek dat blootstelling aan asbestvezels ernstige gezondheidsrisico's met zich mee kon brengen, zoals asbestose, longkanker en mesothelioom. Om deze reden is in vele landen, waaronder België, het gebruik van asbest sinds de late jaren '90 verboden. Desondanks bevatten oudere gebouwen nog vaak asbesthoudende materialen. Het is daarom van cruciaal belang dat potentiële huurders of kopers van dergelijke panden adequaat worden geïnformeerd over de mogelijke risico’s van asbest.
Communicatie over asbestrisico's moet helder, transparant en eerlijk zijn. Wanneer u als verhuurder of verkoper voorlichting geeft, is het belangrijk om de juiste informatie te verschaffen zonder onnodige angst te zaaien. Gezien de complexiteit van het onderwerp, is dit niet altijd even eenvoudig. Communicatie moet gericht zijn op het geven van een duidelijk beeld over de aanwezigheid van asbest in het gebouw en wat dit betekent voor de gezondheid en veiligheid.
Een goed startpunt is om te zorgen voor een professionele asbestinventarisatie door een gecertificeerd bedrijf. Dit biedt een solide basis waarop u kunt bouwen wanneer u met huurders of kopers spreekt. De inventarisatie geeft specifiek aan waar en in welke vorm asbest aanwezig is. Daarnaast biedt het informatie over de staat van het asbest en welke maatregelen genomen moeten worden. Het is essentieel om deze informatie toegankelijk en begrijpelijk over te brengen.
Belangrijk is ook om te benadrukken dat asbest niet per definitie een direct gevaar vormt. Zoals bekend is asbest vooral gevaarlijk als het materiaal beschadigd is en asbestvezels vrij kunnen komen. Indien het asbest in goede staat is en niet wordt verstoord, is het risico aanzienlijk kleiner. Dit onderscheid is cruciaal in de communicatie zodat mensen een geïnformeerde keuze kunnen maken zonder ongerechtvaardigde bezorgdheid.
Tijdens het gesprek is het ook van belang om informatie te verstrekken over hoe men om moet gaan met asbesthoudende materialen. U moet uitleggen dat DIY-projecten, boren, schuren of zagen in asbesthoudende materialen absoluut vermeden moeten worden, en dat een gespecialiseerd bedrijf ingeschakeld moet worden voor renovatie of verwijdering. Bovendien is voorlichting over de wettelijke verplichtingen en procedures bij de verkoop of verhuur van een asbesthoudend pand essentieel.
Naast mondelinge communicatie is het verstrekken van schriftelijke informatie een must. Dit kan in de vorm van een brochure of een informatieblad zijn waarin de belangrijkste punten over asbest en de specifieke situatie in het gebouw zijn samengevat. Zorg ervoor dat dit document makkelijk leesbaar is, vermijd vakjargon en hanteer een heldere structuur. Onderstreep het belang van veiligheid en gezondheid en geef contactinformatie voor verdere vragen of zorgen.
Het gebruik van visuele hulpmiddelen, zoals plattegronden waarop de locaties van asbest zijn aangeduid, kan ook enorm helpen bij de communicatie. Een beeld kan immers vaak meer zeggen dan duizend woorden. Indien mogelijk, laat foto's zien van asbesthoudende materialen in het pand, zodat men weet hoe deze eruitzien en waar ze zich bevinden.
Transparantie is sleutel tot het opbouwen van vertrouwen. Verzwijg geen informatie over asbest omdat dit later tot juridische problemen kan leiden en het vertrouwen van de huurders of kopers schaadt. Zorg ervoor dat u zelf voldoende geïnformeerd bent over asbest en houd u aan de wet- en regelgeving die van kracht is in België.
Als afsluiter van elk gesprek is het belangrijk om ruimte te laten voor vragen. Ga hier ook grondig op in en biedt de mogelijkheid voor een vervolggesprek indien nodig. Zo toont u als verhuurder of verkoper dat u bereikbaar bent en dat u de zorgen serieus neemt. Het is een teken van betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin die ten goede komt aan alle partijen.
De impact van asbest op de gezondheid is niet te onderschatten en dient daarom met de nodige aandacht behandeld te worden. Door de beste praktijken toe te passen bij het communiceren over asbestrisico's, zorgt u ervoor dat nieuwe huurders of kopers weloverwogen beslissingen kunnen nemen en dat hun gezondheid gewaarborgd blijft. Deze aanpak draagt bij aan een veiliger leefomgeving en een hoger bewustzijn van de risico’s verbonden aan asbest.
[
